プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

株式会社日本プロフェッショナル研修社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する研修・教育関連サービス、各種お問い合わせ対応、契約の締結・履行、採用活動その他当社の事業運営において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：株式会社日本プロフェッショナル研修社

所在地：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1-8-6 宮益坂STビル 5F

電話番号：+81 3 6412 8759

メールアドレス：[email protected]

2. 個人情報の取得および取扱い

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得する情報は、利用目的の達成に必要な範囲に限定し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

当社が取得する主な情報は以下のとおりです。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス
• お問い合わせ内容、申込内容、受講履歴、アンケート回答内容
• 請求・支払に関する情報
• 採用応募者に関する履歴書、職務経歴書、面接評価等の情報
• ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、IPアドレス、端末情報、アクセスログ等のオンライン識別子
• その他、各サービスの提供に必要な情報

当社は、要配慮個人情報を取得する必要がある場合には、法令に基づき適切な手続を踏みます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 研修、セミナー、教育プログラム、各種サービスの提供、申込受付、運営、連絡、受講管理のため
• 受講料、費用、請求、決済、入金確認、返金等の事務処理のため
• お問い合わせ、資料請求、見積依頼、相談等への対応のため
• 契約の締結、履行、管理、アフターサービス、サポートのため
• 当社サービスの品質向上、新サービス開発、企画、分析、統計作成のため
• アンケート、満足度調査、マーケティング、広告配信、案内送付のため
• 当社ウェブサイトの運営、保守、セキュリティ確保、不正利用防止のため
• 採用選考、応募者との連絡、入社後の人事管理のため
• 法令遵守、権利行使、義務履行、紛争対応のため
• 上記に付随する業務のため

4. 個人情報の利用に関する法的根拠

日本法上、当社は、個人情報保護法その他の法令に基づき、利用目的を特定し、その範囲内で個人情報を取り扱います。主な取扱いの法的根拠は以下のとおりです。

• 本人の同意に基づく取扱い
• 契約の締結・履行および契約前の手続に必要な取扱い
• 法令上の義務を遵守するために必要な取扱い
• 当社または第三者の正当な利益のために必要な取扱いで、本人の権利利益を不当に侵害しないもの
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な取扱い

個人情報保護法上、当社が個人データを第三者提供する場合には、法令に従い、必要な同意取得または適法な例外事由に基づいて行います。

5. 個人情報の第三者提供および業務委託

当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等に協力する必要がある場合で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当社は、研修運営、システム保守、決済処理、発送、メール配信、分析等の業務を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は、委託先に対して適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。

なお、業務委託先には、個人データの取扱いに関する秘密保持、再委託制限、安全管理措置、事故時の報告等を契約で義務付けることがあります。

6. 個人情報の外国への移転

当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者へ移転する場合があります。その場合、当社は個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、以下のいずれかの措置を講じます。

• 本人の同意を取得する方法
• 移転先国の個人情報保護制度および移転先事業者の安全管理措置に関する情報提供を行う方法
• 法令上許容されるその他の適法な措置

外国における個人情報保護制度や事業者の安全管理措置の詳細は、必要に応じて当社までお問い合わせください。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が義務付けられる期間に限り保有します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、当社の定める手続に従い、遅滞なく消去または匿名化します。

保存期間の具体例は以下のとおりです。

• 研修・契約関連情報：契約終了後、法令または業務上必要な期間
• 請求・会計関連情報：法令で定められた保存期間
• お問い合わせ記録：対応完了後、合理的な期間
• 採用応募書類：選考終了後、法令上または同意に基づく期間
• ログ情報：セキュリティ管理上必要な期間

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他法令に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の権利を有する場合があります。

• 利用目的の通知を求める権利
• 開示を求める権利
• 内容の訂正、追加または削除を求める権利
• 利用停止、消去を求める権利
• 第三者提供の停止を求める権利
• データポータビリティに関する権利が法令上適用される範囲での対応を求める権利
• 利用の停止等、その他法令上認められる権利

これらの請求を行う場合には、本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。ただし、法令により開示等に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

当社が個人情報の取扱いについて本人の同意を根拠としている場合、ご本人は、将来に向かって当該同意を撤回することができます。撤回を希望される場合は、下記の連絡先までご連絡ください。

ただし、同意の撤回により、当社サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。また、撤回前に適法に行われた取扱いの有効性には影響しません。

10. 苦情・相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、第三者提供記録に関する請求その他のお問い合わせは、以下の窓口で受け付けます。

株式会社日本プロフェッショナル研修社

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3 6412 8759

所在地：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1-8-6 宮益坂STビル 5F

受付時間：当社営業日・営業時間内

11. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置には以下が含まれます。

• アクセス権限管理、ID・パスワード管理、多要素認証等の導入
• 通信の暗号化、データの暗号化、バックアップ管理
• 従業者に対する教育・監督、秘密保持義務の徹底
• 委託先の選定、契約管理、監査・確認
• 安全管理規程の整備および定期的な見直し
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

万一、個人データに関する事故が発生した場合、当社は法令に従い、必要な報告、本人への通知、再発防止策の実施を行います。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシーまたは当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

株式会社日本プロフェッショナル研修社

〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1-8-6 宮益坂STビル 5F

Email: [email protected]

Phone: +81 3 6412 8759

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の事由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲示、電子メール、その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

最終更新日：2026年8月25日